Точний перелік залежить від країни, громадянства та посади. Рекрутер повинен надати вам індивідуальний список і пояснити, навіщо потрібен кожен документ.
Документ, що посвідчує особу
Основою є дійсна ID-картка або паспорт. Перед початком рекрутингу перевірте строк дії та переконайтеся, що дані добре читаються. Якщо документ скоро втратить чинність, повідомте рекрутера — це може вплинути на оформлення формальностей.
Не надсилайте скани на випадкові адреси. Завжди перевіряйте, чи спілкуєтеся з офіційним представником компанії і чи повідомлення надійшло з правильної доменної адреси або від відомого номера телефону.
Дані для підготовки договору
Для оформлення документів про працевлаштування зазвичай потрібні основні особисті та контактні дані. Це можуть бути:
- ім’я та прізвище відповідно до документа,
- дата народження та адреса проживання,
- номер телефону й електронна пошта,
- номер банківського рахунку для виплати зарплати,
- дані контактної особи на випадок надзвичайної ситуації.
Обсяг даних може відрізнятися. Якщо ви не розумієте, навіщо потрібна певна інформація, попросіть пояснити це до її передачі.
Документи для легалізації працевлаштування
Для іноземних працівників можуть знадобитися додаткові документи, пов’язані з правом перебування та роботи. Їх вид залежить від громадянства, країни працевлаштування та індивідуальної ситуації.
Правила та процедури можуть змінюватися. Найбезпечніше використовувати перелік, підготовлений для конкретної людини та конкретної вакансії.
Професійні дозволи та сертифікати
Деякі посади вимагають підтвердження кваліфікації. Це можуть бути права на керування навантажувачем, водійське посвідчення, технічні сертифікати, санітарні документи або інші галузеві дозволи.
Якщо ви маєте такі документи, повідомте рекрутера і перевірте їх чинність. Не припускайте, що сертифікат з однієї країни автоматично визнається в іншій — це потрібно підтвердити до виїзду.
Медичні огляди та навчання перед роботою
Залежно від посади вас можуть направити на медичний огляд або обов’язкове навчання перед допуском до роботи. Рекрутер повинен повідомити, куди й коли прийти та які документи взяти.
Не проходьте обстеження самостійно без попереднього узгодження. Може бути потрібний конкретний обсяг огляду або направлення від роботодавця.
Як безпечно зберігати документи?
Відскануйте документи або зробіть чіткі фото та збережіть у безпечному місці.
Під час подорожі зберігайте їх у закритій сумці, бажано окремо від грошей.
Надавайте лише ті дані, які потрібні на конкретному етапі рекрутингу.
Контрольний список перед початком роботи
- у мене є дійсний документ, що посвідчує особу,
- я знаю умови працевлаштування та свого роботодавця,
- я отримав перелік необхідних документів,
- я знаю, куди прийти на огляд або навчання,
- у мене є контакти рекрутера та координатора,
- я маю копії найважливіших документів.
Добре підготовлені формальності скорочують процес і зменшують ризик затримки початку роботи. Якщо чогось бракує, повідомте рекрутера якнайшвидше — часто рішення можна знайти разом.
Шукаєте перевірену роботу?
Перегляньте актуальні вакансії або надішліть заявку. Рекрутер допоможе підібрати роботу.
